特定技能外国人を雇用する際の注意点
特定技能外国人を雇用する際の注意点
必要な資格・試験の確認
特定技能1号または特定技能2号の人材は、各分野の技能試験や日本語能力試験に合格する必要があります。雇用を開始する前に、候補者が取得すべき資格や合格試験についてしっかりと確認し、必要であれば受験サポートも検討してください。
適切な労働条件の設定
特定技能の労働者には、他の労働者と同様に適切な労働条件（給与、勤務時間、福利厚生など）を設定することが法律で義務付けられています。日本人と同等以上の待遇を保証することが基本方針です。雇用条件が曖昧な場合、トラブルの原因となる可能性が高くなりますので、事前に明確な契約を交わしましょう。
受入れ体制の整備
特定技能外国人の採用に際しては、受入れ体制の整備が求められます。文化や言語の違いがあるため、受け入れ企業には次のようなサポート体制が必要です：
- 生活サポート：銀行口座の開設、住居の手配、健康保険の手続きなど、外国人が生活に必要な手続きを支援する。
- 言語サポート：日本語が苦手な場合を想定し、言語サポートや多言語対応のマニュアルの用意。
- メンタルヘルスケア：環境の変化によるストレスが溜まりやすいので、定期的な面談などのフォロー体制を整える。
法令遵守と定期的な報告義務
特定技能の外国人を雇用する企業は、入国管理局への定期報告が義務付けられています。これは、「特定技能所属機関届出」や「特定技能外国人活動状況報告」などの形式で行われます。報告の際には雇用状況や業務内容の詳細が必要で、報告を怠ると罰則が課される可能性もあるため、しっかりと法令を遵守することが重要です。
在留資格の更新と転職についての理解
特定技能1号の在留資格は最長5年間ですが、1年または6ヶ月ごとに更新が必要です。また、雇用者側から転職が必要になった場合もあるため、入管法の要件に従い、適切な手続きを行う必要があります。転職の際は新しい就業先も入管への届出を行わなければならず、迅速かつ正確な情報提供が求められます。
企業のイメージを大切にする
特定技能制度は、国際的な人材の受け入れを推進するための制度であり、制度への不正が発覚すると企業のイメージダウンにもつながります。適正に制度を活用し、企業と外国人労働者の双方にとって良い関係を築くことが、企業の社会的信頼にも寄与します。
まとめ
特定技能の外国人労働者を雇用する際は、日本人と同等の労働条件の提供、生活面のサポート、法令遵守が重要です。定期的な報告義務をしっかり果たしながら、信頼できる雇用環境を提供することが、長期的な雇用と企業の信頼に繋がります。
